Privacy Policy – M

INFORMATIVA PRIVACY ESTESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (“REGOLAMENTO PRIVACY”)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, desideriamo informarLa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, necessità, proporzionalità, adeguatezza, liceità e trasparenza, e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti, nel rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza e protezione dei dati personali.

In particolare, La informiamo di quanto segue:

a. Fonte dei dati personali

I dati personali comuni in nostro possesso sono quelli da Lei conferiti al momento della Sua partecipazione all’evento.

Tutti i Suoi dati personali verranno trattati nel rispetto del Codice Privacy, del Regolamento Privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della nostra azienda.

La invitiamo a non conferire dati sensibili/particolari e La informiamo che eventuali dati sensibili/particolari da Lei conferiti al momento della sottoscrizione del modulo saranno immediatamente cancellati.

b. Base giuridica e Finalità del trattamento

Le finalità in relazione alle quali i Suoi dati verranno da noi trattati sono le seguenti:

b.1) trattamento dei suoi dati personali comuni per la gestione della Sua partecipazione all’evento, ovvero per rispondere a Sue richieste di informazioni in merito alle caratteristiche, alla natura di prodotti/servizi in relazione ai quali Lei abbia manifestato il Suo interesse, ovvero a prodotti/servizi affini, nel caso in cui quelli di Suo interesse non fossero, momentaneamente o definitivamente, disponibili, oppure ad eventuali iniziative realizzate dal Titolare;

b.2) invio di comunicazioni contenenti informative e/o aggiornamenti aziendali e sui prodotti distribuiti dal Titolare e/o inviti a corsi, congressi o convegni;

b.3) trattamento dei dati personali per finalità di profilazione.

La base giuridica del trattamento b.1) è l’esecuzione di attività precontrattuali ovvero l’esecuzione di un contratto.

La base giuridica dei trattamenti b.2) e b.3) è il consenso, libero e facoltativo.

Specifichiamo, per tutte le finalità sopra descritte, che anche in caso di consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare, con le modalità indicate al successivo punto h.

Effettuata la revoca del consenso, Lei riceverà conferma di avvenuta ricezione di tale comunicazione di revoca, da parte del Titolare.

Il Titolare La informa tuttavia che, anche a seguito dell’esercizio di tale diritto di revoca, vi è una remota possibilità che per ragioni tecniche ed operative, Lei continui a ricevere alcune comunicazioni dopo l’esercizio del diritto suddetto: nel qual caso La preghiamo di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo punto h.

c. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con modalità manuali o elettroniche, idonee a garantirne, in relazione alle finalità per le quali essi sono stati comunicati e raccolti, la sicurezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati da parte di terzi e, comunque, nel rispetto di quanto indicato dalla normativa nazionale ed europea.

d. Natura del conferimento, conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.1) è obbligatorio, in quanto requisito necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali ovvero del contratto, in relazione alla Sua partecipazione all’evento. Le conseguenze del Suo rifiuto saranno quelle di non poter procedere alla Sua iscrizione/partecipazione all’evento.

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.2) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere le relative comunicazioni da parte della nostra società.

Il conferimento dei dati in relazione alla finalità di cui al punto b.3) è facoltativo, ma è requisito necessario per poter ricevere da parte del Titolare comunicazioni basate sulle Sue aree di interesse.

e. Soggetti del Trattamento e Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e/o dei collaboratori del Titolare, incaricati di svolgere attività necessarie al fine di realizzare la finalità del trattamento che precede.

Potranno inoltre venire a conoscenza di fornitori di servizi informatici, professionisti e consulenti.

Tali soggetti, formalmente nominati dal Titolare quali Incaricati, Responsabili del trattamento e/o Amministratori di Sistema, tratteranno i Suoi dati nel rispetto di ed esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione del medesimo Titolare.

I dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di svolgere attività necessarie al fine di realizzare le finalità del trattamento di cui ai punti b.1, b.2 e b.3 che precedono, potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali comuni.

I dati oggetto del trattamento potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al Titolare del trattamento.

I dati potranno essere comunicati in tal senso a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica);
  • liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
  • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
  • autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.

Inoltre, nel corso delle ordinarie attività di trattamento, potranno accedere ai dati personali ed identificativi e quindi venirne a conoscenza i soggetti espressamente designati dalla scrivente come responsabili esterni, amministratori di sistema e/o incaricati al trattamento, autorizzati secondo i rispettivi profili.

L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti può essere richiesto al Titolare, al quale potrà rivolgersi scrivendo all’indirizzo e-mail indicato al punto h.

f. Diffusione dei dati

Il Titolare del trattamento non effettuerà attività di diffusione dei Suoi dati personali.

g. Diritti dell’interessato

La informiamo, infine, della possibilità di esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dalla legge, che di seguito riportiamo:

  • accedere ai dati forniti;
  • ottenere la rettifica dei dati forniti, la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge o la limitazione del trattamento dei dati;
  • opporsi al trattamento dati;
  • revocare il Suo consenso;
  • ottenere la portabilità dei Suoi dati;
  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, conoscere le finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del DPO;
  • proporre un reclamo all’autorità di controllo competente (Garante Privacy);
  • opporsi ad un processo decisionale automatizzato a Lei relativo, compresa la profilazione;
  • ottenere, senza ingiustificato ritardo, la comunicazione di una violazione dei Suoi dati personali.

h. Contatto per esercizio dei diritti

Le richieste vanno rivolte via e-mail all’indirizzo: info@bvgmedical.com

i. Periodo di conservazione dei dati

I dati da Lei conferiti in relazione alla finalità b.1) che precede, saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del contratto, a seguito della Sua partecipazione all’evento. Successivamente, i dati da Lei conferiti potrebbero essere conservati per un periodo di dieci anni al fine di ottemperare agli obblighi di legge ed, in particolare, agli obblighi di cui all’art. 2214 del codice civile.

I dati da Lei conferiti verranno conservati per:

  • 24 mesi per la finalità b.1;
  • 12 mesi per la finalità b.2.

In caso di revoca del Suo consenso e/o nel caso in cui, per qualunque motivo, la conservazione dei Suoi dati personali non risulti ulteriormente giustificata sulla base di valutazioni effettuate che tengono conto dei principi di necessità, proporzionalità, adeguatezza e pertinenza del trattamento, il Titolare provvederà senza ritardo alla cancellazione o all’anonimizzazione dei Suoi dati.

l. Trasferimento dei dati EXTRA UE o a Organizzazioni Internazionali

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Paesi extra-EEA, al fine esclusivo del perseguimento delle finalità di cui al punto b., tramite l’utilizzo del provider Apple, il quale specifica che i dati personali relativi a soggetti nello Spazio economico europeo, sono controllati da Apple Distribution International Limited in Irlanda. Il trasferimento internazionale da parte di Apple dei dati personali raccolti nello Spazio economico europeo è regolato dal documento relativo alle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses, SCC), adottate dalla Commissione Europea con la Decisione 2021/914, del 4 giugno 2021.

m. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è BIO VASCULAR GROUP SRL, con sede legale in Via Po, 22, 00198 Roma, P.IVA 11192991005, e-mail: info@bvgmedical.com, in persona del legale rappresentante pro tempore.

n. DPO

AVV. FRANCESCO CERRA del Foro di Varese, con Studio principale, registrato all’Ordine degli Avvocati di Varese, in Via Cattaneo 2, 21100 – Varese (VA), e Studio secondario, registrato all’Ordine degli Avvocati di Milano e dove il medesimo elegge altresì domicilio ai fini del presente incarico, in Piazza Giovine Italia, 3 – Milano (MI), PEC: francesco.cerra@varese.pecavvocati.it, e-mail: francesco.cerra@lexage.it